年會活動策劃分哪幾步流程？

,一、前期準備：,A、籌劃準備：,確定會務主要負責人，成立籌備組,2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架,3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單,4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖,5、推薦相關音樂背景資料,
,B、前期執行：,1、最終確認年會流程和年會節目,2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材,3、確定員工表演項目及主持人,4、撰寫年會相關文案,5、制定工作安排表,6、安排會議場地,7、安排年會晚宴場地、年會氣氛,
,C、成立年會項目實施小組：,年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！,1、 迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務）,2、 物品采購配送組；（所有年會物資的采購）,3、 聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導）,4、 晚會組；（負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作）,5、 抽獎組；（負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運）,6、 宣傳組；（負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等）,7、 交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車）,注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊！）。,
,二、擬邀嘉賓：,1、員工：要求全員必須參加，不可請假；,2、公司各部門領導；,3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；,4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化；,5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）。,
,三、會場的布置：,1、有好的音響和好的環境，最好能讓大家一起就餐。,2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅（如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現）。,3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。,4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。,5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。,（會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）,
,四、具體流程：,1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統一服裝）。,2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人引導進會場，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位（注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位）,3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓,4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞）,5、放視頻（全年回顧）,6、頒發獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)，根據公司需要可設置如下獎項：,A、業績前6名（從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎）,B、最佳狀態獎（公司里狀態最好最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態）,C、無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）,D、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）,E、最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工）,F、天使獎（此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人）,G、最大貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）,H、晉升任命書,I、給客戶頒獎,8、下半場入場兩曲熱場舞,9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們的決心，展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。,10、讓各部門定明年業績目標。,11、地方領導發言或者相關領導發言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。）,12、行業內重量嘉賓（神秘嘉賓）發言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業里的精英學習，有利于員工進步及加深對本行業的理解。）,13、頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件）,14、頒布下一年年的各項獎勵機制（要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清）,15、老板做總結激勵性發言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了！）,16、主持人宣布大會正式結束；,17、晚餐（中間可穿插一些文藝節目）,
,五、重點備注：,1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么！,2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環；,3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；,4、每一位上臺者聚光燈必須配合；,5、會務必須嚴謹每一個環節，物資，人員的調配；,6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節；,7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說！（每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。,8、感恩文化：,①感謝父母養育之恩，挖掘員工內在動力,②感謝客戶幫助自己實現夢想，讓客戶獲得神圣感,③感謝公司給我平臺，讓員工心定、交給,
,公司年會，就像一年一度的新春聯歡晚會，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義；所以它至關重要，不可缺少！不能不開，不可不開，必須要開！,它可以對公司一年的工作進行總結；,它可以獎勵先進，激發后進，樹立榜樣、率先垂范；,它可以造場造勢，激揚士氣，振奮精神；,它可以集中體現公司實力、人文關懷；,它可以凝聚人心，給人信心；,它可以增進客戶聯誼，感恩答謝；,它可以統一認識，部署戰略，鎖定目標，激發斗志；,它是創造潛在利潤的最好形勢之一！,