快要年底了，今天，我們就來聊一聊怎么辦一場有創意的年會文案怎么寫，七個建議給你！
又到年會季了！如果你是一枚要辦年會的運營，現在的心情，或許是這樣？
預算少，老板還想要辦的漂亮，而員工想要吃好！玩好！拿獎品！對于運營者來說，都是挑戰！！！
今天，我們就來聊一聊怎么辦一場有創意的年會，七個建議給你!
一、好的年會主題，可以讓年會成功了一半
辦一場年會可以說算是一項系統性的工程，你需要有清晰的思路，循序漸進的推進，而一個明確的主題既可以成為方向性的思路指向，也能成為年會出彩的點。
首先明確需求首先看公司多少人，想要辦什么樣規模的年會，其中老板的需求很關鍵，行政要先與老板溝通，詢問他想要什么樣的形式，在這個基調上才能接著往下開展行政工作。
在這一基礎之上，還要充分考慮員工的意見，調動大家的參與感，但對于某些“不切實際”的想法，需要適當取舍。
第二提煉要點提煉一個詞或一個意境來表現想要表達的主題和中心思想，這樣便于記憶，也便于表達，更利于在向老板匯報年會方案時通過。
那么如何提煉恰當的主題？可以從三個方面思考：從企業文化入手；從企業經營管理難題入手；從企業經營目標入手。
例如騰訊2018年年會的主題是信念，提煉的則是在19年成長路途中企業文化所堅守的19個信念包括細節、創新、服務、感知等等；
小米2018年會主題是新征程，借此表達CEO雷軍為小米設定的新目標：10個季度內，國內市場重回第一。
另外，在關鍵節點10周年、20周年，則可以做有寓意的周年主題，圍繞數字展開，阿里十周年年會主題就是“十年啟程，百年阿里”。
第三頭腦風暴在提煉的要點之上，結合預算和老板喜好（能接受的尺度），便可以打開你的創意腦洞制造年會亮點了，主打科技范兒的星球大戰，暢快享樂的拉斯維加斯之夜、面具舞會、復古派對、游樂場，展現才藝的演唱會、倡導健康的運動會……
以小米2018年年會“新征程”為例，沿著新征程的想法，小米將年會塑造成長征的舞臺故事，雷軍換上海軍衫、軍綠褲，系上紅領巾與小米公司的一眾大佬一起獻上了勁歌熱舞《新長征路上的搖滾》。
恒生電子則是以“年輕新力量”為主題，把當年最顯YOUNG的元素——萌妹紙、御姐、陰陽師等等統統搬上了舞臺。
主打科技的中控集團，則在年會上把黑科技玩到了極致，全息投影《人間西湖》，帶著你現場欣賞裙擺上的西湖美景，高級到想要飛起來。
當然，除了這些主題派對式年會，如果不想規規矩矩的辦一場年會，可以計劃滑雪、冰瀑、溫泉等出游類年會…..
二、統一的視覺符號，能讓年會更具感染力
好的視覺形象能夠幫助加深人們對年會的印象，也能成為年會創意的來源。
1.設計一個主視覺
這一畫面將貫穿年會始終，加深印象，并用整體視覺的沖擊感良好的傳達了公司想要向員工傳達的思想和內容。
2.配套物料的相應設計在主題畫面之下
可以延展出邀請函、舞臺效果、背景板、簽到板、拍照墻、互動區等等物料的創意設計，配合主題形成一整套視覺體系。如果有年會紀念品的預算，獨特的年會符號也會定格下它的獨一無二。
三、好的年會場地，是年會成功的基礎
場地的重要性毋庸置疑，它的空間特性決定了你的創意實現尺度和程度，并且有時它也能成為年會的創意點。
1.在預算可控范圍內，挑選高檔，兼具實用、新鮮的場地
不管你辦的是何種類型年會，場地選擇都是一個見仁見智的問題。
高大上的場地能讓每個員工滋生一種驕傲，富有創意的現場也能隨時戳中大家軟萌或磐石般的內心。
所以在場地選擇上，不一定要最貴，但一定讓每個人都感受到不一樣的新鮮和驚喜，體會到行政的用心。
譬如不要乏味，防空洞也可以辦年會。而即便只是普通的聚餐空間，也可以結合主題裝點成有情懷的宴會派對現場。
同時，考慮到年會基本都會飲酒，所以場地盡量不要偏遠，除非公司早就備好接駕司機或鄰近的酒店房間。
2.確認場地布局圖
在選定場地后，確認會場各個地方的尺寸，以便于制作需要的各種物料，或者結合空間特性進行一些創意設計，如果主打復古風，恰空間允許，可以額外做復古物件的展示區，將主題畫面良好的運用到其中去，形成渾然一體又細致周到的會場氛圍。
3.多設互動區
年會的目標就是“嗨爆”，那么開始前熱鬧的氛圍營造就需要靠會場的互動區了，創意拍照墻少不了，或者安排一位“財神爺”站在入場處附近給大家發紅包，逢人就給，或領紅包前必須表演一個節目，場面一定非常熱鬧。
四、精彩的開場，是年會成功必不可少的元素
在年會的內容安排上，一個良好的開場很重要，它可以最迅速調動員工的情緒和氛圍，也是需要行政多費心功夫思考和安排的地方，一般來說有三類建議：
1.講故事
講和自己相關的人或事是最容易吸引人注意所以講一個貼近員工日常的故事最容易走心也最容易感染眾人。
會場燈光暗下，屏幕亮起、講解人或是講這一年中最難忘、最感懷，最記憶深刻的一件事、一個人、一段時間，屏幕配合企業或員工全年精彩瞬間的照片或視頻；
或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經一起加班、一起為某個項目積極爭取的場景；
或是一些曾經的回顧和員工的成長經歷，或是總結企業所做到的一些成果；
這些都會讓員工們可以深刻的體驗到一個企業是如何關注自己，使命感和被關注的感覺就會油然而生。
2.老板變“親切”
經過一年的工作，年會老板是否可以親切的和員工作一個互動是非常重要的。當距離感和生疏感消除之后，那么員工會覺得為這樣的老板拼搏是值得的。
所以自從互聯網各位大佬在自家年會的出奇打扮開場SHOW后，被很多企業紛紛模仿。
3.專業開場秀表演
如果以上都很難實現，那么可以尋找專業的開場秀表演通過炫技和燈光技術來達到吸引人眼球的效果。
五、一系列贊爆的年會禮品
這是贏得員工認可的好方式年會的最終目的無非是通過各種形式來激勵員工，傳達新的戰略思想，對一年的工作做個總結。
鼓勵和獎勵是必須的且要有創意，一個連送禮物都不求創新，不想搞點趣味的公司，堪比談了一個無趣的男朋友，任何時候你向他嗷嗷，他都只會告訴你：多喝熱水。
1.多設獎品
抽獎禮品是調動全場氣氛的必需品，而對企業做出貢獻的員工獎勵也需要多設置。
2.選擇禮品有講究
獎品或禮品的選擇最好能滿足下列三個條件之一：
- 新奇好玩
- 特別實用
- 滿足特定需求（比如程序員很多的公司可以設置機械鍵盤，小仙女很多的公司不如送口紅和包包。）
當然了，土豪公司不在我們的討論范圍內，送豪車、送iPhone X、直接撒錢送紅包都是絕對不會錯的選擇。
小建議：行政可以提前跟老板商量一個臨時加獎項的環節。
年會現場，大家總會覺得抽獎不盡興，這時候老板跳出來，主動加幾個獎項，可以讓大家玩兒的更加盡興，現場氣氛更佳。
六、節目、互動游戲參與少不了
年會的環節如何設置？策劃者要兼顧節目的精彩性和員工的參與性，畢竟觀看一臺盛大的演出和自己參與表演一出劇目的感覺是有很大差別的。
如何保證節目的可觀性又增加員工的互動是一個值得思考的問題。
1.年會節目出彩可以靠“改改改”
想讓年會節目出彩，最簡單的方式是學習今年的爆款節目，快速模仿。騰訊2018年會的高潮節目便是改編z自《中國有嘻哈》，由馬化騰一身嘻哈搖滾打扮，在現場演唱了嘻哈版《至少還有你》。
當然這離不開組織者平常的積累——不僅要學習積累有哪些可以借鑒的節目形式，更要了解員工中多才多藝的苗子，要提前動員和交流，提早作出要求和準備的節目，更會對于活動的質量、檔次保證起到很好的效果。
2.游戲互動沒創意，綜藝節目找一找
游戲環節的最佳創意素材庫，來自于各大綜藝。你平時看過的快樂大本營、Running Man、王牌對王牌等等，這時候可以派上用場了。
當然這些游戲在運用的時候，要注意根據公司情況進行改編。
如果人數多，可以嘗試紅包雨、搖一搖、賽馬游戲、彈幕抽獎等等來提高全體參與度。可以注意結合年會場地特色。
3.可以注意結合年會場地特色
曾經有公司年會在海邊舉辦，為了提高參與感和趣味性，可以要求每個參與者都要為自己準備一些海洋元素的穿搭，利用變裝，來引導員工主動和年會主題做出關聯。
七、帶有激勵的結尾，會是完美的結尾
年會高潮之后的結束PART，也許是領導的幾句慷慨激昂的話，也許是展望未來的視頻、點亮全場的儀式，或者是一份全體員工對公司的祝福收集等等。
不管哪種形式，還是那句話，要激勵員工，讓他們感受到和領導和企業的親密感。這樣你的年會才會是非常成功的一場年會。
加分項
1、交通、乘車等小小的年會指南卡片、座次席位示意圖等多種細致周到的安排會讓你的年會井井有條，也會讓人體會到年會策劃者的縝密和周到。
2、做好年會的宣傳工作，前期通過亮點提煉提高員工的積極性和參與度，過程中的影像記錄尤為重要最好指定專門的人來負責，后宣注重氛圍的渲染，可將年會主題畫面的一些制作物或者將年會的一些精彩瞬間和片段打印出來，粘貼或懸掛在公司，作為值得紀念的事情（也是體現你價值的事）。
最后
創意是載體，
最好的年會不是給了員工多少錢，而是讓他們知道，公司值得你繼續追隨。
而這樣的年會可以說是需要行政投入巨大精力和心血打造的事，但作為你未來的”功勛章”之一，它值得你為之努力。
本文為@運營喵原創，運營喵專欄作者。
