最近又看了一遍《金字塔原理》,這是我的第 3 次閱讀。自從第 1 次閱讀這本書后,我對這本書一直很"神化",是這本書讓我感覺以前讀的書都白讀,第一次讓我真切的感受自己的思維開始向「思維結構化」邁進。
近期又翻來看的原因有3:
1.工作中寫方案、文檔的頻率變高了;
2.在總結某課程資料時,發現自己歸納能力欠缺;
3.回看自己的文檔文章總有種缺胳膊少腿的感覺;
所以,又再翻看一遍,「理論-實踐-再理論-再實踐」才是成長的正循環。
正好也借此機會給大家做一個分享,
如何快速且有邏輯的寫一篇文章。
01?寫文章要用結構化思維
想象一下,有一天,你叫朋友去超市幫忙買東西,你給他寫了張紙條:葡萄 橘子 牛奶 咸鴨蛋 土豆 蘋果 雞蛋 酸奶 胡蘿卜
你朋友會反手給你一巴掌,這么多,你自己去。換位思考下,當你接收到這些信息時,你能不能記得住,所以最好的辦法就是將信息進行分類和抽象概括,這樣歸納,就清晰多了。
雖然東西的數量沒變,但在別人的感受上,就感覺要買的東西沒那么多,也沒那么麻煩了。
同理,要有邏輯性的寫一篇文章,最好的方式是使用結構化的方式來進行闡述,利用結構化思維可以使自己更有邏輯的傳達信息,也能使讀者更有結構化的接收信息。
02?什么是結構化思維
以前就經常犯的一個錯誤就是,在工作中,說話經常沒有邏輯,想到哪里說到哪里,自己感覺說的挺好的,但別人反問一句:“你到底想說什么?”,直接把我問懵,然后有些具有「結構化思維」的人會馬上把我東說一點西說一點的話進行分類概述。每次這種時候,我會想,為啥他們都這么聰明。后來才知道,他們不是聰明,只是掌握了好的方法。
在結構化思維的結構中,無非就兩種,縱向結構和橫向結構。
拿寫文章舉例,比如我今天想寫一篇關于「結構化思維」的文章,那我梳理出來的結構是這樣的:
如圖所示,
縱向結構,即指上下關系。
了解縱向關系,你就可以確定某一層究竟在描述哪一層的信息。每一層級解釋的下一層的什么具體問題。
橫向結構,即指橫向關系。
橫向關系,指的是同一信息層級的同類信息。主要又分為演繹法和歸納法。(這里放在下后面展開講)
除了這兩種結構外,還有一個非常重要一部分,叫做「序言」
比如,我現在的目的,就是想在這篇文章中跟大家如何用結構化思維來寫文章,但是我總不能一上來就開始說結構化思維要怎么用。而是先告訴大家,我寫這篇文章時候的背景信息,以及為什么使用結構化思維。講完了這些,我才能開始對后面主題的闡述。
所謂序言,其實就像電視劇中的“前情提要”,了解前提我們才能接著看后面的內容。如何準確的表述“前情提要”有 4 個因素。
背景、沖突、疑問、回答(同樣后面展開說明)
在這一小節你只需要記住:在結構化思維的內部中,寫文章總體結構為「1 個序言+2 種結構」(縱向結構、橫向結構)
03?如何利用結構化思維來搭建文章框架
了解完上面的結構化思維的內部之后,接著就開始使用了,這個時候,你可能還是坐在電腦面前不知道如何下筆。
沒關系,這里有兩種方法供你參考:自上而下 自下而上
自上而下搭建結構化的步驟:
1.提出主題思想
2.設想受眾的主要疑問
3.寫序言:背景-沖突-疑問-回答
4.對受眾的疑問進行回答
5.對受眾的新疑問,繼續進行回答。
依舊以本文舉例:通過自上而下的方法進行搭建成結構化框架如下圖:
以上是思考步驟,通過結構化的呈現轉換如下圖:
自下而上搭建結構化框架的步驟:
1.列出你所有想表達的思想要點
2.找出各要點之間的邏輯關系(橫向或縱向)
3.得出結論
1.記錄零碎要點?
2.梳理要點間的關系(橫向or縱向)?
3.向上逐步歸納總結?
04?框架搭建好后,開始逐步細化
序言
關于序言如何展開來描寫其實在上述文章中已經說到了「背景-沖突-疑問-回答」,那應該有多長呢。一般情況下,可以 2-3 段,比較重要的情況下,可以多至 4 段。最短,一句話也可以。比如“你昨天發微信問關于...”
一個人的腿需要多長合適,答:能站得住就行。
無論長短,能把你想表達的信息概括完就行,取決于讀者和主題的需要。
拿我為什么要分享這篇文章為例。
背景:大部分人表述或寫作時思維邏輯混亂,不懂如何寫作與表達。(現狀)
沖突:在工作中想要更好的表達,使自己更具有邏輯性則需要具有結構化思維的能力。(痛點)
疑問:那如何才能具有結構化思維的能力呢?(問題)
回答:那就必須講一講「結構化思維」(答案)
內容
在劃分好每小節的內容后,有 2 種進行細化闡述的方式:演繹法和歸納法
演繹法的路徑是長這樣的:
歸納法的路徑是長這樣的:
這里還有個 punchline ,又叫關鍵句。不論是歸納法還是演繹法最后都要有一句小結,用于點題使用。
演繹法與歸納法的區別:
演繹法,第二點是對第一點主語或謂語的論述。歸納法,同組中的思想具有類似的主語或謂語。
用人話說就是,演繹法多半是因果關系,歸納法的主語或者謂語不能同時變,否則會邏輯不通,前后矛盾。
05?總結:完整輸出文章步驟
最后,額外提一點,也是我第 3 次閱讀《金字塔原理》理解到的新信息。
好的表達是可以讓別人想讀哪里讀哪里,想聽哪里聽哪里。
以上。
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本文為@運營喵原創,運營喵專欄作者。