作為新手運營,你是否經常有這些困惑:思考的時候沒有邏輯,面對問題不知道從哪里下手;說話時缺乏條理,費很多口舌卻很難把事說清楚;處理問題時效率低,東撿西漏,忙得團團轉效果卻不佳。如何快速理清思路,做到心中有數不抓蝦,像老司機一樣思考?你需要學習掌握流程化思維。
一、流程化思維是什么?
流程化思維指:思考時從整體到局部,按照參與者和流程順序,將一切相關的活動步驟和內容進行梳理,然后不斷優化的思考模式。
簡單來說,就是根據步驟制定框架來輔助思考,將碎片化的信息進行系統化的思考和處理,從而理清思維的層次,更全面更細致的思考。當你準備去做一件事之前,先梳理流程,謀定而后動,這就是流程化思維。
沒有流程化的思維是零散混亂的,是無條理的想法集合,而流程化思維則是一個有條理有層次,脈絡清晰的思考路徑。
舉個例子:當你的工作出現問題,在和領導的匯報過程中,是講一大堆抱怨,沒有分析也沒有解決方案,還是按照“遇到問題-分析問題-找到原因-提出解決方案”的思路去匯報來得更清晰更高效,更易于讓人接受?
運營作為互聯網行業內極其不標準的工種,每天的工作非常繁雜瑣碎,經常需要和各色人等進行溝通交流,處理非常多的亂七八糟的事。缺乏良好的思維方式,那么你肯定會經常焦頭爛額。
一個優秀的運營在遇到問題后,會先回歸到流程,先把整個問題的全流程梳理出來,然后再從流程中去尋找發現關鍵點,以求獲得解決方案。而對新手運營來說,則更可能會直接拍腦袋給出解決方案。
接下來,我將結合之前的案例,來具體講解一下如何利用流程化思維來實操活動。
二、案例分析
1. 遇到CASE
去年,我還在前公司。為了推廣旗下代理的某品牌兒童滑步車,老板準備在1個月后的圣誕節,舉行一次周末線下滑步車騎行活動。計劃邀請60組家族參賽,5家品牌商贊助,辦一場總人數超過300人的線下活動。
辦公室里,老板拍了拍我的肩膀,示意讓我負責。當時的我一直負責的是用戶運營,這種活動從來只是協助,沒有單獨負責過。但是,當時的活動運營正在休產假,除了我也沒有更合適的人選。我只能硬著頭皮接下這個活兒。
那么,我是如何運營這次活動,從0開始策劃、實施并最終圓滿搞定了這次活動呢?
2. 梳理流程
我在網上搜索了多個類似的活動,總結歸納出類似活動的流程,如下圖所示:
繼續針對活動流程的每一步進行細分、補充,讓活動連貫順暢起來。
3. 發現關鍵點
這個活動能夠順利舉行的關鍵點在哪里呢?
- 日期確定、場地選擇?
- 宣傳文案是否吸引人?
- 活動如何定價,價格是否具備吸引力?
- 能不能邀請到60組家庭參賽?
- 能否邀請到5家贊助?
- 準備時間是否充足,能否準備妥善?
很顯然,活動能否順利舉行的關鍵點在于:是否可以順利邀請到60組的參賽家庭?
因為場地、日期可以協調選擇;宣傳文案可以修改調整,甚至推翻重來;活動定價可以參考其他活動,哪怕定價高了也可以通過獎品等進行調整;贊助商如果不能邀請,大不了費用公司自己承擔。
唯獨參賽家庭是必不可少的,沒有參賽家庭就好比一款產品沒有用戶,那這款產品最后的結局肯定是夭折。
4. 破局
既然能不能邀請到60組家庭參賽,是整個活動能否開展的關鍵點,那么我們首先需要做的就是:確認一下目標用戶的意愿如何?
于是,我寫了一篇文章,大概內容如下:
我們計劃在圣誕節周末搞一次單車親子活動,讓平時工作繁忙的父母利用周末的時間陪伴孩子,告別城市告別商場,全家一起到戶外親近自然,享受快樂的運動親子時光。費用大概是每個家庭XXX等,最終價格可能會上下浮動,但是不會差距太大。
我們計劃邀請60組家庭來參加,但是不確定大家是否有意向,因此現在開始預報名。如果您對這個活動有興趣,麻煩點擊下面鏈接報名,并繳納10元的預約費。
我們承諾如果最終活動不能舉辦,我們將無條件退回預約費。
文章通過我們的公眾號發出后,我們轉載到了幾個平時常交流的單車群。短短三個小時后,后臺支付預約費用的家庭就超過了70組,我們不得不緊急關閉了預約通道。
到這里,制約本次活動能否舉辦的最大問題已經得到完美解決,我開始抓緊時間進行下一個流程的工作——用戶已經到位,剩下的工作就容易多了。看看天氣,確定一下活動日期,預約活動場地等等;另一方面做好內容準備,宣傳文案、活動海報等,讓相關同事制作起來。
對于我們而言,流程已經變成下圖這樣,根據活動的關鍵性優先級進行流程排列,一步一步推進,直到整個活動順利成型。
三、總結
我舉的這個案例非常淺顯直接,而在操作的過程中肯定是要復雜很多。
讓我們看一下這個流程圖:整個活動流程可以看作是整個活動的主干,而每一個流程又能梳理成自己的子流程,就像是從主干延伸出的枝葉。只有所有延伸出的枝葉都順利成長,整棵大樹才會枝繁葉茂。活動也是如此,每一個流程都非常關鍵,直接關系到活動的好壞。
比如:用戶報名階段,你需要考慮用戶報名的機制、控制活動人數等。
如果報名效果非常好,那么基于活動目的,則可以考慮是否設置一些報名門檻,用戶需完成一些小任務才能完成報名,如轉發活動文案,這樣使得參與活動機會變得稀缺。活動人數一般是基于你的活動場地、活動預算、現場工作人員等方面考慮。
好了,現在讓自己深呼吸一下,把手中的工作梳理一下流程。下次跟領導匯報的時候,按照“首先-其次-然后-我”準備這樣的句式讓領導刮目相看吧。
本文為@運營喵原創,運營喵專欄作者。