如果給我一次重新操盤私域項目的機會，我會做哪5件事？

編輯導語：產品經理在日常工作中，面對某個項目時，往往需要多方面的支持，并且需要注意項目流程的進度以及團隊的配合，當然自己對項目的了解也是最重要的；本文作者分享了關于操盤私域項目需要注意的事情，我們一起來了解一下。

2020年6月我來到深圳，開始為一家北美女裝品牌的中國區業務進行電商私域體系的搭建，在與私域的同行以及資深電商朋友的溝通過程中，自己對于電商行業從不甚了解到逐漸清晰；所以接下來會以連載的方式將這半年我在電商行業的真實感受分享出來。

今天是這次連載的第二篇文章——如果給我一次重新操盤私域項目的機會，我會做哪5件事？

在去年6月份我接手私域團隊之后基本將做私域的各種坑和雷都踩了一遍，如果有時光機回到半年前，我肯定會認真去做以下這些事：

一、小步快跑，快速迭代，而不是等公司流程與審批

抓大放小是做項目的關鍵，在剛接手的時候我們沒有對公司審批流程緩慢這件事有足夠的重視，這直接影響了我們后續私域布局的進度。

第一個問題反映在了招人慢，如果能重做這個項目，在從零到一搭建團隊的時候，我會第一時提交審核間招實習生而不是一上來花費大量精力招正式員工。

招人花費大量時間直接導致我們項目推進延后，因為企業招募正式員工是一件十分慎重的事。

首先我們團隊招募的是核心崗位，意味著對她的要求高，給出的薪資高。那么作為一個正式員工，對她的專業度、職業素養都有著相當高的要求，而這樣的人才注定是稀少且難招的。

同時因為要考慮員工各方面的綜合素質，所以會有從人事到董事長好幾層的面試，這就意味著短期內項目人手不足，工作無法快速推進。

而做私域項目我們需要的就是快速執行和迭代，那時候我們應該做的事有兩件：

快速招募實習生，不需要很專業，聽話懂得執行既可。
作為團隊負責人要快速制定團隊的執行方案，讓招募進團隊的同事快速上手。

后期這個思路也確實得到了驗證，在我們制定好接待私域用戶策略和行動SOP之后，招募到一個執行力很強的小姑娘實習生，她的工作呈現的效果和之前我們請的時尚穿搭師做的一樣出色。

第二個問題反映在了沒有快速將用戶導入微信，當時也是因為公司流程和審批較慢，導致我們設計的引流卡遲遲沒有評審通過；還有聯系廠家制作卡片，整個環節拖了大半個月，半個月的快遞包裹沒有為私域引流，這件事是很影響項目節奏的。

當時應該做的就是快速設計好引流卡，然后馬上去1688或者淘寶聯系印刷公司，哪怕成本高一些，快速制作送往倉庫；通過包裹內投遞引流卡，馬上測試導流效果，通過數據快速優化制作下一版。

一句話就是快速行動，得出數據，通過數據指導接下來的優化迭代，不要一直被公司的流程卡脖子。

如果說第二個問題是外部流量的獲取，那么第三個問題就是老用戶的激活與轉化；這一點是我到現在還在反思、自責當時沒有做好的。

在接手私域后，手頭有兩部手機加起來有接近7000人的微信好友，這部分“沉睡用戶”大多數是18年左右的“僵尸粉”，一直沒有很好的辦法利用起來。

當時確實也嘗試了很多“手段”，比如用一些力度較大的活動朋友圈只對這些人可見，吸引他們消費，比如在大促前私發發一對一的活動優惠等等。

但是你會發現這些用戶仿佛油米不進，微信一查僵尸粉數量，得嘞，又多了好幾個被刪好友。

好在現在我們已經掌握了如何激活私域老用戶的方法，通過這些方法，當時被我們評為C級價值較低的用戶逐漸開始與我們進行朋友圈互動，并且陸續恢復了店鋪購買，這也是讓我們十分驚喜的一件事；所以我時常在想要是當時剛接手的時候能夠有這樣的方法讓沉睡很久的用戶“復活”并下單商品該有多好。

二、合理評估項目的時間

現在想想當時自己真的是挺“虎”的，對于項目的時間進度過于樂觀，完全沒有考慮到突發狀況的安全冗余時間。導致的結果就是很多時候實際數據都是遠落后于計劃值的。

要知道如果是換工作進入一個完全不熟悉的環境，起碼要2周的時間去熟悉和適應環境，這是必要且無法省略的。而且這個時間會隨著公司的規劃和業務復雜程度而增長。

在2周時間之后，可以根據自己的規劃，逐步列出自己的項目待辦清單，時間節點上如果涉及協作方的一定要請協助方幫忙評估。

切記留下彈性時間來應對突發狀況！

當然項目進度安排和自己所處的具體情況密切相關，比如剛進入一個陌生領域，業務板塊并不熟悉的時候，需要慢一些，先請教這個領域別人走過的路，避免踩到沒有價值的坑。

而如果你所在的項目有經驗豐富的大佬，能夠完全掌控全局，或者進入的領域是全新沒有任何可借鑒經驗的；那你就是先驅者，快速試錯快速迭代反而是最重要的。

三、作為負責人進入一家新公司必須盡快了解的3件事

1. 人力

人力顧名思義就是人力資源，它包含六大模塊：人力資源規劃、招聘、培訓、績效、薪酬和勞動關系等等。

說大白話就是搞清楚公司的如何招人、招人標準、招人速度。

當時還是太年輕，以為公司人事會協調解決好部門的招人問題，后來發現完成不是這樣，因為人事在同時給好幾個部門招新員工，導致的結果是最終自己還需要花費很多的時間在BOSS上招人，約面試時間，面試。

如果能夠提前意識到人力招人的進度緩慢，我們改變策略提升招人效率，搭建團隊推進業務的效率會更高。

2. 財務

在公司做任何事情都是要花錢的，而掌管公司財務大權的，除了老板就是會計和出納。

所以進入公司后一定要趕緊找會計出納吃飯，了解下公司的采購制度報銷制度。這些看似不起眼的規則制度累積起來都可能是隱性的問題，提前了解做到心中有數。

審批活動的預算好不好批，一般需要多久才能批下來？
活動結束后的報銷流程一般要走多久？
……

很多時候就是這些不起眼的小事決定了一次活動的成功與否，資金不到位、獎品不到位，“巧婦難為無米之炊”啊！

特別是金額不是很大的活動，如果你能提前預知到公司流程的繁瑣，那完全可以先墊付些小錢跑個流程積累些數據，然后拿著實際轉化數據找老板申請更多的資金支持，再順便把之前的錢報銷了。

還記得我們之前說到的，小步快跑，快速迭代，而不是原地等公司流程與審批。

3. 業務

這里的業務層面不單單指的是自己所屬的業務板塊應該做什么事情，而是整個公司各個部門的業務進展情況，以及和其他部門業務的聯動性。

仗從來都不是一個人打出來的，而是全公司各個部門配合協作而來，公司就像一個平臺，而各個部門就是平臺上一個個零件；我們要意識到自己在一個團隊內，不是單兵作戰，有任何需求都要及時和大家溝通。

善于借助公司各個領域專家的力量，而不是自己上。

以及，如果遇到最壞的情況，當你發現公司自身的資源都比較難利用，那是否要準備好一個外包團隊，善于借勢也是一個極強的能力。

如果當時我發現公司招人那么費勁自己直接招一個兼職實習生，那…好了好了，跑題了。

四、最重要的事，只有一件

這也是我進入公司后發現其他部門同事遇到的問題，就是老板想法很多提出各種需求，但其實他有些專業性的東西并不懂。

如果你不知道The One Thing的原則，很有可能掉進老板給你“挖的坑里”。

站在員工的立場，當然要聽老板的話，滿足老板的各種需求，但是你會發現如果順著老板的節奏走，每一件事都是當下最重要的，但是每一件事都重要意味著每件事都不重要。

人一天的工作時間是有限的，老板的需求是無窮無盡的，最后的結果就是你做了大量的工作，但是每一個都沒有做出成績；老板很不爽覺得你能力不夠，你反駁說我是按你的要求都做了，但是時間不夠，老板說時間就像海綿里的水，他一天工作12小時還上課；你說從專業角度看某些事其實完全沒必要做，老板說我又不懂這些，我招你來不就是因為你更專業嗎，你當初為什么不說。

你：…

這是我在公司觀察到很多同事的狀態，“只顧埋頭拉車，不肯抬頭看路”。

其實他們做了很多事，但是沒有意識到其實真正重要的事只有20%。

我一開始也被老板各種需求給帶跑偏了，一開始說要重新設計引流卡，然后沒幾天又和我說要把朋友圈的風格重新改改，現在的內容太土了，不夠fashion，又過了幾天說你們做一個線上的樣衣特賣會吧，當我們籌備線上特賣會的時候他又說要做成線上線下聯動的大型3天特賣會。

好的當我們籌備線上線下特賣會的時候，他突然問你們怎么不關心每天私域引流量下降的問題，這個才是目前最重要的事。

我當時一臉的黑人問號臉，(⊙_⊙)？

問：不是昨天你才說特賣會才是最重要的事嗎？

答：每一件事都很重要，工作的整體性很重要，要多從不同的角度考慮問題，就比如引流這件事………（此處省略半小時的字數）。

這樣的情況遇見多了你就會發現，大部分的事情，其實做著做著就不需要做了，真的不是每件事都需要從頭做到尾，根據反饋情況和領導要求，走一步看一步。

關鍵是你能不能從錯綜復雜的任務中，找到屬于你核心的關鍵任務，堅持做好這一件事，其他的象征性的投入精力應付即可，也許老板看到你在某些事情上投入精力不足會刁難你甚至會罵你；別怕沒事，當你最終在核心的那件事上做出一些成績，之前一切的一切都微不足道了。

請務必讓自己做的每一件事都是有效的，是必要的。