很多人對SOP這個概念其實是很陌生的,所以我們先花一點時間來了解一下,SOP到底是個什么意思?
SOP的定義
SOP全稱為Standard Operating Procedure,翻譯成中文就是“標準作業程序”,就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統一的格式描述出來,用來指導和規范日常的工作。
這樣看起來可能還有點抽象,接下來我們就來看一個實際的例子。
案例


這個例子應該講是一個最最簡單的SOP范例了,這是一個給實習生的工作文檔,這個工作文檔里邊你就會看到里面列了實習生需要完成的工作。左邊的內容是他在當周需要完成的內容,右邊寫了一些完成該項工作需要進行的步驟。
當給到實習生這些工作步驟之后,他看到這些東西,他其實就有了一個清晰的工作路徑可以往下做的,而不至于是看到這個東西一臉茫然,完全不知道該怎么做,所以這就是SOP的意義所在。
把一項工作的操作步驟、工作方法和標準界定出來之后,你給到一個人,或是給到自己,當你自己再次面對這個工作的時候,你的工作步驟和內容就會清晰很多,從而也會提升你的工作效率。
所以這是關于SOP,我們先簡單做一個解讀。
SOP能解決什么問題?
那么SOP這個東西到底能解決什么問題呢?大家可能經過剛才的例子已經有了一些理解了,SOP其實就是一個文檔,這個文檔詳細定義了你某一項工作的工作流程和方法要求。那這個東西到底能解決什么問題呢?
其實它重點能解決兩種問題:
1、對做事目標和流程更加清晰,提升效率
第一種問題就是假如你是一個初級的運營狗,你經常會面臨這種狀況,老板給到你一大堆工作,比方說老板讓我做社區運營。
社區運營其實只是一個概念,圍繞著社區運營其實要做的工作內容非常多,比如說要有內容的審核,要有跟用戶的互動,要有精華內容的選取和推薦,還要不定期地去策劃一些活動,還要包括一些核心用戶的關懷等等,這個時候你就會感覺:“哇靠,事情好多啊!”
所以,當這件事沒有一個標準的工作文檔或是工作方法給到我的時候,我可能每天做到辦公桌面前就一頭霧水了,或是經常干了東邊的忘了西邊的,事情一多就會經常忘事。而且工作的目標和流程都不是特別的清晰,就會導致效率比較低下,這是SOP能幫助我們解決的第一類問題。
2、開展管理工作,讓新人快速上手陌生的工作
第二種問題就是假如你是一個中級以上的運營喵,這個時候你可能要帶隊伍了。比如說社區運營這件事是你干的,但現在你升職了,你可能要關注更重要的東西了,你可能更多要做一些管理的工作,要做你的核心運營指標。
你下邊招了一個新人進來,但是新人通常不太好帶,因為他進來沒有工作經驗,這個時候你跟他一件一件去講,哪怕你講的特別清楚,他也不見得能完全記下來。所以這個時候怎么能讓他們完全上手呢?這個時候SOP就能幫到你了!
假如你給到新人一個SOP的話,理論上一個很好的SOP,它應該是能夠保證這項工作,假如我原先能干到90-100分的話,那現在我做出來一個SOP,給到新人,哪怕這個新人之前沒有什么經驗,只是照著你這個SOP開展工作的話,至少也能把這項工作做到70分左右,SOP應該是能起到這個作用的。
SOP的核心價值
提煉總結一下,SOP的核心價值無非就是兩個方面。
對個人:提升工作效率,尤其在工作內容雜亂無章時
對群體:建立某項工作的標準,推動事情進展,提升群體工作效率
本文為@運營喵原創,運營喵專欄作者。