想必大家之前都看過之前發布的《2020優化師現狀調研報告》，解讀行業現狀，其中有部分讓我感同身受記憶猶新，估計大家會想說是不是薪資或者脫發等。哈哈，我想說的不是這一方面，而是這份報告中有統計到優化師加班情況的數據。
數據統計：6.8%的優化師表示每天都有做不完的工作，僅2成優化師能準點上下班，優化師日均工作時長9.75小時，相比起甲方優化師，乙方的優化師加班情況更常見。
如圖所示，這不就是我前幾年的狀態？當時我就在想這個問題，有沒有方法可以提高我們的工作效率，做一個準點下班的優化師呢？經過這幾年的學習，我給的建議那就是去學會?時間管理。
一、什么是時間管理
筆者在網上找了一些理論，理論是說用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標。當然時間管理的研究歷來以久，它也發展經歷四個階段。
第一階段理論：著重利用便條與備忘錄，在忙碌中提醒人們調配時間與精力分配。
第二階段理論：強調行事與日程表，反映出時間管理已注意到規劃未來的重要性
第三階段理論：是目前比較流行、講求優先順序的概念。也就是依據輕重緩急設定短期、中期、長期目標，再逐日制定實現目標的計劃，將有限的時間，精力加以分配爭取最高效率。
第四代階段理論：強調產出與產能的對比（效率），與其著重于時間與各項事務的安排，不如把重點放在維持產出與產能的平衡上。
在筆者看來不管是哪一代的時間理論，都會有的局限性和優缺點。
比如：當我們服務某些大客戶，賬戶預算多，跑量很穩定時，這時候需要我們賬戶操作的事情就很少，也許行事與日程表就能工作日常安排。
比如：當我們的工作比較單一的時候，計劃過于詳細也有可能適得其反；
所以不一定用最先進的理論方式就是最好的，也不要去排斥較低級的時間管理方式。重點就是根據自己的具體情況分析利弊，取其所長，避其所短，適合自己的才是最好的。
二、為什么要做時間管理
我先通過一道數學題來說明，沒錯就是一道數學題，以前的小學數學題，題目是這樣：小巧早晨起來洗臉、刷牙用了3分鐘，疊被子、整理房間需12分鐘,洗杯子、拿奶粉用2分鐘，燒開水用15分鐘，請你安排一下，小巧做完所有的事最短需要幾分鐘?
如果按照正常的行動順序，起床→洗臉、刷牙→疊被子、整理房間→洗杯子、拿奶粉→燒開水，一共需要32分鐘，如果調整行動順序，先去開火燒水，然后利用燒水這段15分鐘的時間去做其他事情，這樣下來一共只需17分鐘就能做完所有的事，比起前一次順序整整少花大約一半的時間。
當然這只是一個簡單的數學題，能說明東西不多，結合我們各自的生活和工作且我們每個人每天的時間也是一樣的，但如果你能比其他人更合理去安排事情的優先順序，能及時判斷出事情的輕重緩急，那必然能有效提高你的時間利用效率，降低時間的浪費，你就能比其他人節省更多時間來。
那我們可以節省出的時間，可以新建更多計劃、撰寫更多文案、寫更多的腳本，能更多去學習平臺的新的玩法，了解最新行業的動態等。
這也就是我們為什么要做時間管理，因為它能教會你合理去分配時間，及時對事情安排優先順序，同時讓你能夠在有限的時間完成更多的事情，換句話來說就是能讓我們在同樣工作量下，比別人更快、出色的完成每日工作，同時還能騰出更多時間去做自己更重要事或者喜歡的事。
三、怎么做好時間管理
這一節是講如何做好時間管理，我們可以先思考10秒，想一想，在一天工作中自己在那些事情上花費的時間最多的？那些事情是容易打擾到你的？那些事情是馬上要處理的？
首先，我們把一天所有的事情全部列舉出來，匯總好。
例如以優化師為例，一天的工作有以下內容：監控數據、發日報、溝通客戶、開會、跨部門溝通、新建計劃、測試調整、否詞、瀏覽同行優質素材、分析素材、撰寫文案、寫腳本、日報，可能還會有工作以外的事情，比如接收快遞、喝下午茶、電話、刷一下視頻、看熱點新聞。想必這些事件在大家日常工作中頻繁出現，占用大家大量的工作時間，讓我們不得日常加班去完成吧！
接下來用時間管理的方法：四象限法則，把每天要做的事情分個輕重緩急，每個時間段標記好當天最緊急和最重要的事。（如下圖所示）
第一象限中是緊急又重要的，是要立即解決的，原則上，當然越少越好，多了可能是第二象限的沒處理好導致的，那會影響到我們什么，比如增強壓迫感和壓力。
第二象限中是非緊急重要的，可以稍后或制定計劃去完成，原則是制定好計劃要按預期去完成，不能讓第二象限的事件升級到第一象限去。
第三象限中是緊急非重要的，是每天必須去完成的，原則盡可能用輔助工具或者安排其他人去做。
第四象限中是非緊急非重要的，使我們最容易浪費時間的地方，原則上盡量少做或者控制好時間。比如：看新聞，刷視頻、打電話。（如下圖所示）
最后根據舉輕重緩急分出來的事件列出事項清單，然后用熱門清單APP或者excel制定日常時間管理表去將各時間段分割且逐個完成。（如下圖所示）
第一圖的app是筆者喜歡用的，它包括工作任務（可以記錄每天待完成的工作）、個人備忘（可以記錄跟客戶溝通的要點，賬戶第二天的調整、領導的相關安排）、學習安排（預約直播）、鍛煉計劃（打卡健身），還可以添加不同的清單，是一個比較全面的清單列表app。
當然你的工作比較單一或者嫌麻煩可以用excel制定簡單的日常時間管理表，然后每天在規定時間段去逐個完成，這也是不錯的選擇。
方法有了，目標有了，如何去做也有了，你以為這樣就萬事大吉了？那你就大錯特錯了。它只是我們事先的定的計劃，事先做為一種提醒與指引，最重要是你的行動和堅持。
堅持做到按計劃做事，每天認真完成任務，養成自律，那么長此以往，你必定知道自己每天要做什么，一個月要完成那些什么任務，半年后要達到什么目標，就能改變每天都處于紊亂中的狀態，讓自己不再手忙腳亂、處于被動應付的局面。
最后的最后都能找到適合自己的時間管理方式，當我們結束了一天工作后，還能感覺這一天過得充實，忙碌而不盲目，累但卻有收獲。
本文為@運營喵原創，運營喵專欄作者。
