本文探討了作為一名合格的需求分析師需要具備的技能和素質,適合0-1歲的需求分析師/產品經理查看。
一、 技能
1.1 聽
聽,指能聽懂客戶、開發、測試說的話。
客戶與需求分析人員講業務,需求分析師需要懂些業務,從業務的角度與客戶去溝通交流,聽懂客戶的痛點是什么。有人說,這有什么難的?客戶才不會直接告訴你,他的痛點是什么,他會講很多內容,有些與業務有關,有些與業務無關,有些與這個需求有關,有些與那個需求有關,有時候講到這,有時候講到那,有時候這個人講,有時候那個人講。
需求分析師在邊和客戶交流的時候,得像理毛線球一樣,從頭到尾的理順,將客戶雜亂無序的談話內容聽明白,然后整理成需求。
開發與需求分析人員講系統邏輯、講表存儲。你不懂這些,開發又不關注業務,會造成“雞同鴨講”、“對牛彈琴”的情況,作為合格的需求分析師,不需要懂的比開發還厲害,至少開發講的東西你可以聽明白就好了。
測試與需求分析人員講表、講字段。他們會來問你這個是不是O_CODE關聯下O_NAME,那個需求是不是直接從XX表取數就可以了?如果你不知道字段的含義,就不能明確的回答他們的問題。
1.2 說
說,口頭表達能力。
系統培訓、講標、講方案、講需求、系統演示等都需要口頭表達,合格的需求分析師在口頭表達的時候,能準確、簡潔、不磕磕碰碰的表達出自己的意思。
1.3 讀
讀,也是口頭表達能力,只不過不需要經過加工,按照Word、PPT等文字材料順暢的讀完即可。
1.4 寫
寫,寫文檔、畫圖。
需求分析師有70%的時間都在寫,要會寫,必須掌握Word、PPT、EXCEL、AXURE、VISIO、XMIND等工具。
這些工具的常規功能以及不常用的功能你都知道,在寫的時候能省下很多時間,我曾經因為對Word不熟(常用功能知道說的是不熟非常用功能),導致寫一份需求文檔浪費了兩周的時間。
寫文檔上,能注意字體、字號、間距、開頭空格、頁眉頁腳等格式問題,以及書寫內容沒有錯別字、寫的句子通順,文檔結構完整,用詞得當就是合格的需求分析師。
畫圖上,能畫低保真原型圖、流程圖、用例圖、時序圖。
1.5 譯
譯,把客戶的業務需求翻譯成開發能聽懂看懂的的內容。
客戶講業務,開發講技術,需求分析師是兩者之間的橋梁。
客戶說:“我想要北歐風裝修的房子。”
需求分析師不能直接和開發說:“給客戶的房子裝修成北歐風格。”
按照開發能聽懂的語言,應該這樣和開發說:“給客戶的房子裝修成北歐風格,主色調用灰色、家具采用原木家具……”
二、 素質
說一些通過后天就能去培養的素質,邏輯思維這種當然很重要,但不是每個人都有很強的邏輯思維,有些人努力了也培養不出強邏輯思維。
2.1 較真
較真:太認真、太當回事,與模糊含糊相對。
不知道你們有沒有遇到這樣的情況:無意中發現系統的某個功能,問遍了公司所有的人都沒人知道這個功能是做什么的,這時候,你會選擇放棄還是一定得弄清楚才罷休?
如果是后者,那么你就是較真的人。
需求工作中,會遇到很多各種各樣的問題,有些問題通過詢問即可知道答案,有些問題需要自己親自去驗證就能知道答案,有些問題是花了很多時間也不知道答案,還有些答案是錯的。
如果能較真,你會比別人懂的多,別人知道是什么,你還能知道是什么、為什么、歷史是什么。
2.2 反思
反思=復盤。
每次做完需求調研、寫完文檔、系統演示、操作培訓……都能去反思,列出這些文檔演示中寫的不足的地方,寫的好的地方,下次做,會怎么樣去做的更好。
當合格的需求分析師開始反思后,慢慢的他會變成優秀的需求分析師。
2.3 耐心
耐心,是一個很重要的品質。
和客戶在談需求的時候,是否會耐下心把客戶的每個需求都串起來連接成一個完整的“情景劇?”
需求分析師會經常寫幾萬字的文檔,這幾萬字的文檔是否寫完后會靜下心來從頭到晚一字一句看一遍?
畫幾百張原型圖,這些原型圖是否會一張張耐下心看自己的交互是否友好?布局是否還能再改進?
當然,需求分析師還需要具備很多素質,如果你有觀點,可以加微信探討。
?三、測試
就寫文檔,我們做一個小測試,從語法、是否歧義、表述是否準確等角度請找出下面的句子是否有需要改進的地方:
背景:萬科企業股份有限公司做A系統
- 本文檔是萬科企業股份有限公司的需求規格說明書。
- 用于闡述A系統的需求和功能結構設計,幫助業務需求提出者與需求分析人員、開發人員、測試人員及其他相關人員對需求達成共識。
- 本期項目限于接口原因,風險偏好指標仍需各公司填報人員負責在系統中進行維護。
- 外部接口:無外部接口,無法與外部系統交換數據。
- 為了進一步推進內部評級管理的自動化和系統化水平。
- 實現評級模型功能落地,強化加強內部評級管理體系的信息化水平。
本文為@運營喵原創,運營喵專欄作者。