管理產品需求是一項重要的產品經理基本功，如何管理產品需求清單，讓產品開發變得僅僅有條？本著“拒絕紙上談兵”的初衷，我想總結一下我的答案，以下6招優化產品需求清單，讓你“輕裝上陣”。
大部分產品經理都很忙，為了完成任務而疲于奔命，是生活的常態。產品需求清單就像一個“雜物箱”，寫滿了點子、用戶故事、功能需求、bug……只要是和產品有關的，統統往里裝。任務一來，先寫到產品需求清單里，有什么不對嗎？
沒時間整理產品需求清單，也是一個問題。清單越來越長，分不清輕重緩急。許多產品經理告訴ProductPlan，他們的產品需求清單就像“無底洞”，不知從何下手。
產品需求清單應該長啥樣？為什么要區分優先級？讓我們退一步想：為什么產品經理要用產品需求清單？
理想狀態下，產品需求清單的內容包括：產品團隊下一步要完成的、與產品相關的任務；完成以上任務后，需要關注的事項（在一定時間范圍內）。但是，事實上，產品需求清單的內容不止于此。許多其他的任務占據了太多空間，讓清單的管理變得困難重重。
這就是區分優先等級的原因。產品需求列表要做到結構明確，重點突出，而不是成為一個“雜物箱”。如果有人和你說：“把XX丟到產品需求列表里。”但沒有人覺得這不合理的話，那么你的產品需求列表已經淪陷了。
ProductPlan（作者所在產品團隊）專注于優化產品經理的工作，使之井井有條，符合戰略愿景。我們發現除了產品路線圖的問題，混亂的產品需求列表也是工作效率、成果的致命傷。
下面，就讓我們來了解一下6條優化的方法。
將下一次迭代的內容“置頂”
把下一次迭代的內容“置頂”，把下一個迭代的內容，作為清單的優先處理事項，避免時間表混亂。
這樣一來，優先處理事項就有了明確的時間表——下一個迭代就要做。
當然，首先，你要有一套機制，用來決定下一次迭代做什么，我會在下文加以闡述。
剔除優先級低的任務
把“優先級1”和“優先級2”的任務納入產品需求清單，其他的另外歸類（比如納入“長期任務”）。就是這么簡單粗暴。
假如，經過多輪頭腦風暴，產品團隊列舉了20種可行的產品創意。顯然，短期之內，這20種創意不可能全部實現。那怎么辦？區分優先級別！
選出最好的2至4個，拆解為小任務，安排團隊成員完成。
至于其他的創意，可以先記下來，但不要納入產品需求清單（更不用說產品路線圖了）。產品需求清單要盡可能簡明扼要、現實可行。
列出下一次迭代要做的事（優先級1），接下來幾個月要做的事（優先級2），就足夠了。
如何處理“優先級2”的任務？請見下文。
創建其他任務清單
把真正緊急、有戰略價值的任務納入產品需求清單，把其他不那么緊急的事項另外歸類，會讓整個清單更具針對性、更具戰略價值。那些把清單越寫越長的產品經理——他們不知道該把非緊急事項記在哪——使用清單自然困難重重，也更有可能遺漏重要任務。請記住這句話！
創建其他的清單非常必要，比如“好點子”清單，“長期任務”清單。
創建任務價值打分系統
ProductPlan的產品路線圖App內置加權打分功能，在時間、預算、人力資源有限的情況下，產品經理需要對每個任務的戰略價值打分，利用有限的資源，創造最大的價值。
管理產品需求清單時，ProductPlan打分的指標有三個：用戶價值、營收、成本。
把任務分為三個優先級：優先級1、優先級2、長期任務。“優先級1”的任務下一次迭代要完成，“優先級2”的任務接下來三個月要完成，剩下的都屬于“長期任務”。
每一個任務為什么會在清單上，在哪里，都一目了然；向利益干系人、其他團隊解釋時，也會事半功倍。
創建任務成本（時間、人力等）管理系統
記住完成每一項任務所需的時間。這一點很重要。不僅要知道總的開發時長，還要知道每一位開發員工所需的時間。把時長（小時、天、半天）轉化為積分。比如，一個積分代表一天。完成某個用戶故事的編程工作，是一個1積分的任務，也就是要花1天的時間。
這樣一來，產品需求清單變得一目了然，用全局的眼光安排時間和人員，也變得更簡單（不再糾結于時間單位的轉化、人數的安排）。
注意事項1：估計任務積分時，要有全局觀。例如，修復某個bug可能只是一個0.5積分的任務，也就是要花半天的時間。
但是，這只包括識別和修復bug的時間，不包括測試時間，也就是編寫和運行自動化測試的時間。所以，估計任務積分時，最好保守一些，寧可高估，不可低估。
注意事項2：同一個任務，對不同的員工來說，所需時間不一定相同。
請記住，每一個產品團隊都是獨一無二的，不論是技能、特長，還是短板。在計劃時，產品需求列表的重要性不言而喻。如果某一個任務，只有一兩位開發人員有能力做，分配任務時更要小心，不要讓別的任務干擾了他們的工作。
定期更新
產品需求清單是活的，不是死的——任務優先級是可變的。
如果你遵循以上5條建議，每一次迭代結束，產品需求清單就會更新一次，“優先級2”的任務就會升格為“優先級1”的任務。
此時，產品需求清單上的每一項任務都有特定的戰略意義。當你打開清單，判斷任務優先級是否有變動——不論出于何種原因（競爭對手情報、用戶請求、bug緊急修復）——一切都清晰明了。
最重要的是，你不再胡亂猜測，而是開始系統性地做決定。
本文為@即能原創，運營喵專欄作者。
