本文列出了運營小白溝通中容易“出錯”的幾個場景,你有犯過嗎?
小白是個樂天派直女,習慣了和朋友們直來直往。剛入職場,卻覺得很不適應,覺得同事說話總是很婉轉,時間都浪費在扯皮上了,工作上也都不配合她。
這不,第一次做活動,和市場同事溝通的時候,就出了問題。
運營小白:“能把這次中秋活動市場推廣側的總結給我嗎?”
市場小黑:“市場推廣側我一般直接匯報給領導,為什么你需要?”
運營小白:“因為我要寫這次的活動報告,我感覺我需要渠道推廣這塊的總結,難道你沒寫嗎?”
市場小黑:“你只寫你那塊就好了咯!”
運營小白:“這樣……”
在這場對話中,小白認為對方在扯皮,如果直接把需要的東西給她,這件事情就結束了。
小黑呢?
則認為小白缺乏尊重,說話也不說清楚,覺得這個職場新人真難溝通。
一、工作溝通中的常見問題
讓我們來分析一下,作為對話的發起人,小白存在哪些問題呢?
- 沒有搞清楚場景和權力關系:說話分為演講、溝通、說服、談判、辯論這五維,在上述案例中,是“溝通”和“說服”的融合場景,再具體直白一點來說,屬于求人辦事或者說服人辦事。在這種情況下,需要尊敬地稱呼對方,并把決定權交給對方。
- 缺乏需求背景(即需求必要性):你為什么需要這個資料?為什么需要我幫忙做這件事情?沒有經過鋪墊而直接提問或給出要求,給人的感覺就是上級在下命令。
- 缺乏情緒推力:即通過調動對方情緒,讓對方更容易接受你的需求。
更好一點的溝通開場白可以是:
小黑哥哥(基本稱呼,如果是前輩,要尊敬一點),我正在寫中秋節答題活動的總結,已經基本完成了,但是如果你能再給我市場推廣側的數據,我就能做更為完整的項目分析了。(需求必要性,強調對方能給我們帶來什么)之前經理稱贊你的報告寫得好,我也正好趁這個機會學習一下~(借助情緒推力,讓對方更容易接受需求。)可以嗎?(把決定權交給對方)
二、運營面臨的常見溝通場景
1. to產品
和產品溝通時一般有2種情況:
- 提功能需求,需要產品能夠支持某項功能。
- 希望知道某項功能的實際效果/數據。
情況1的溝通方式:說明背景、分析功能,從用戶層面、公司層面提出該需求的好處(最好有數據支撐),給出需求緊急性,最后提一下運營方便。
簡單模板:(可根據實際情況優化,下同)
- 背景或問題:現在的功能只能支持xxx,導致xxx,對于用戶來說xxx,對于公司來說xxx。
- 具體需求:希望能支持xxx,來解決xxx問題。或者請產品評估,給出其他解決方式。
- 參考數據:之前用xx方式測試過,數據如下:xx數據通過xx提升了百分之多少。
- 需求優先級:P1/P2/P3(數字越小,優先級越高)
情況2的溝通方式:給出自己試用此項功能的感受或者數據,并進一步咨詢全局數據。
簡單模板:
產品大大,我發現前段時間上線的xx功能,在我這邊使用的時候,真的有幫助,xx提升了10%呢!那這個對平臺的提升會不會更大?有15%嗎?
2. to技術
和技術溝通時一般有2種情況:
- 希望技術幫忙修復某bug;
- 項目的功能支持(注意:在某些公司,情況2不存在,即運營不直接對技術提需求。)
情況1的溝通方式:盡可能描述清楚bug信息(如設備、版本號、網絡狀況、出現次數等等,必要時把設備給到對方抓日志),說明該bug影響范圍和用戶行為,讓對方給出解決時間節點。
情況2的溝通方式:反復溝通,提前寫好驗收標準,最好拿著案例去說。如果比較復雜還要給出PRD。切忌不要過分深入討論專業技術知識,以免浪費彼此工作時間。
3. to設計
和設計溝通時一般有2種情況:
- 需要設計師設計;(1做好了,2的情況會少很多)
- 需要設計師修改設計。
情況1的溝通方式:寫清楚需求截止時間,一共需要多少張圖片(方便設計師進行工作量評估)、圖片具體要求(尺寸、格式、風格、主色調、文案、元素、布局等)、示例圖片(最好說明需要采用示例圖片的哪些地方)。
情況2的溝通方式:如果是細小修改,直接提出;如果需要大的變動,先肯定對方現有作品,然后指出問題,表達想法(但千萬不要在專業人士面前提非專業的具體要求),再多找類似設計傳遞需求。
三、總結
總而言之,首先要清楚自己的目的,理解當下場景及雙方權利關系,然后站在對方角度,以對方能聽懂的方式溝通。
當然,如何理解自己的目的、如何理解當下權力關系、如何以對方能聽懂的方式溝通,都還需要我們在運營職業生涯中好好歷練。
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本文為@運營喵原創,運營喵專欄作者。