活動策劃步驟，大致有五個階段。
一 活動目的
首先要知道活動策劃的目的是什么？
策劃指以產品或服務為基礎，以品牌為核心，以市場為導向，以戰略為目標，以互動營銷為重點的一系列策劃方案全面整合的營銷方案。
在寫營銷方案時，一定要明確甲方要辦這場活動的目的是什么：是想通過活動引流？還是提升顧客的感知度？或者只是想混臉熟增加曝光度？是為了答謝客戶？還是產品發布？…
目的找對了，后續的解決方案才有意義，否則再好的創意都是空談。
二 撰寫活動策劃方案
01?活動主題
活動的主題是整場活動的核心骨架，貫穿于活動前期的預熱、現場的引爆及后期的保溫期。同時，活動主題的定制，往往也代表了品牌（甲方）想要傳達出的理念、品牌態度及形象。
我們需要用一句話去清晰的去凸顯出本次活動的亮點，來吸引用戶參與，說白了就是一個活動的噱頭。
活動主題一旦確定，推廣物料、現場的所有美陳布置、以及活動內容流程的安排設置，都需要符合活動的主題思想，這樣才能給到場的觀眾一個整體的體驗感。
02?活動時間、地點
活動的舉辦時間還要從主題出發，考慮參會人員、預定場地可使用檔期，從而制定一個滿足大多數活動人群的時間。
活動地點的選擇主要考量的因素包括：活動主題、活動形式、參會人員地域分布、租用場地檔期、場地是否交通便利等。
如果活動要分幾個階段進行的話，還要寫清楚每個階段的時間，每個階段的主題以及詳細的時間安排等。
03?活動對象
舉辦一場活動，一定要明確參與群體的類別，來根據他們的喜好、痛點進行活動策劃。
參與群體可以大致用以下標簽進行分類：年齡、性別、從事行業屬性、社會屬性、消費習慣、業務潛力等等。
04 活動描述
描述你會怎么做，做什么活動，有什么亮點從而打動用戶。
05 參與方式
至少要征集報名用戶留下姓名和聯系方式。
06?活動規則
各種要求和注意事項，比如參與人員篩選標準、著裝要求、報名截止時間、報名成功通知時間、活動問題咨詢方式等等。
07?推廣渠道
投放時間、投放渠道、投放資源位置等。
08 預期效果
比如活動對平臺數據或用戶有什么幫助。
09 成本預估
包含各推廣渠道費用、線下執行費用、各環節禮品或獎品費用。
除了要將活動的經費去向羅列清楚外，我們還要把控好活動經費的支出，讓甲方爸爸快速了解活動經費的去向，這樣才能放心地將錢交給我們~
10?活動預案
另外，做活動還需要有Plan B的意識，一旦出現突發情況，就可以采用備選方案。
三 執行準備階段
01 制作活動推進時間表，推進工作
方案通過后，正式進入執行階段，一般需要召集此次活動的工作人員召開一個準備會議。梳理活動節點，分配好各項工作并確定各項工作負責人，活動總負責人根據推進時間表跟蹤完成情況。
02 確定活動場地
線下活動則場地選擇尤為重要，要在有限的經費內選擇最符合活動主題的優質場地。
過程中要考慮到場地的交通、星級、檔期、容納人數、環境等，實地考察過程中如會議廳的容納人數、是否有柱、舞臺搭建、設備設施及布展等因素，還有簽到處、茶歇的位置等。
03 活動頁面制作
文案確定后，與設計溝通需求及時間節點，可以找一些參考素材以加快工作效率，確保活動頁面正式上線。
04 視頻、宣傳物料等設計制作
要注意各物料主題風格的統一，包括圖案、尺寸等，并跟蹤制作情況，包括材質、色差、打樣、工期等，確保保質保量完成。
05 活動征集、統計及通知
報名情況一定要及時統計，一旦發現報名人數過少，離預期人數差距過大，及時增加投放渠道和投放力度，保證活動人數。
活動前再去跟報名的客戶最終確認能否準時參加。
06 制作活動執行方案，分解執行任務
制作一份活動現場執行方案，在線下執行之前的一兩天，召集所有執行人員開活動動員會，下發執行方案，把簽到、主持、攝影、道具、場務、直播等現場執行中的各項工作分配到具體個人，執行方案一般精確到分鐘。
07制作物料、禮品清單
把活動所有需要用到的物料和禮品種類、數量注明，并備注各物品在活動執行中出現在哪個環節、什么地點，交待給各自的負責人。
如果所需物料和禮品種類比較多，最好再做一個表格，交給各項物品負責人。
08 活動應急預案
至少要在活動開始前設想好最可能出現的幾種問題，并想好相應的解決辦法，在動員會上通知到可能會出現問題的相應環節的負責人，在活動進行中一旦發現問題迅速啟動應急預案。
四 創意落地離不開完美執行
一般情況下，策劃人員在策劃方案的實施過程中主要起到組織、協調、溝通的作用，以保證策劃方案在實施中不打折扣，盡量保證100%還原活動效果。
從舞美制作、搭建、安裝到活動結束，這是一個非常緊張的環節。設備搭建過程中一定要注意安全，包括人員、電力、消防等；搭建過程中要跟甲方溝通確認搭建方案，包括位置、尺寸等，設備要反復調試幾遍，往往在物料這塊就很容易出問題材質、色差、數量缺失等問題。
五 活動收尾工作
也就是活動結束后的善后工作，盤點收集一下剩余物料和禮品，完成清場任務。包括物料的拆除擱置、垃圾處理、設備的拆卸等。不要暴力施工，輕拿輕放，避免對場地造成破壞，盡量對場地做一下保護。
（ps：最好是搭建和拆除之前對場地的地面、門窗、設備拍一些照片。）
六?活動復盤
活動復盤有三個關鍵要素：活動目標達成；活動過程表現；活動經驗總結。
01 活動數據總結
首先，判斷活動目標是否達成，就要及時總結實現活動結果的過程數據。
過程數據主要包括各渠道轉化的用戶人數、各渠道轉化用戶的時間節點、推廣文案的轉化效果、轉化用戶的后續行為等。
通過對這些活動過程數據的總結，找出實現最終結果的過程指標，發現達成或未達成活動目標的原因。
02 活動滿意度調研
活動過程表現如何，我們可以借助活動滿意度調研問卷的方式來判斷。調研問卷的設計也要花點小心思，比如：
a.調研問題清晰、具體
盡量喚起用戶的活動參與體驗。
b.問卷不宜過長
建議問卷的填答時間不要超過2分鐘，可以先內測一波，然后再根據填答率(填答量/瀏覽量)來調整問卷長度。
c.使用必要的激勵措施
為提高滿意度調研的填答率，可以用贈券、積分、現金紅包等多種手段來激勵用戶填答。
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本文為@運營喵原創，運營喵專欄作者
