活動策劃的工作日常
一、撰寫方案(包括活動內容和活動流程表)
一般會根據營銷日歷來策劃對應的活動方案并落地執行,根據相應的節日、節氣策劃不同的活動方案,或者是月度營銷方案。活動內容方向需要自己來把握,主題是否和營銷推廣所對等。
以PPT的形式來呈現出你所想要表達的活動方案,一般活動策劃中都需要有突出的亮點,這個就需要多費點腦細胞去思考了。有一種痛叫做寫方案時天馬行空,改方案時心思空空,改方案最為痛苦了,爭取一次過稿。
二、匯報方案
這一環節很鍛煉人的表達能力,你所呈現的內容,對方是否能夠get到,文字+表達,最終是否有完全采用你的方案,就需要你來說服對方啦!
三、供應商對接
活動方案通過,就可以進行供應商對接這一項了,活動策劃資源非常重要,供應商可以分為兩類:免費和付費;一類免費贊助禮品、人力、物料等支持活動;一類給到低于市場價的合作價格支持。
四、溝通各部門同事
稍微大一點點的活動方案需要不少人員的配合,例;
設計,向設計提出要求,安排制作所需圖片物料
文案,向文案提出文案需求,安排撰寫相關文章,發布在不同的平臺
具體工作人員,要分工明確,具體工作事項
五、方案落地
宣傳推廣:篩選出跟此活動匹配的媒體媒介,進行宣傳,常見的推廣方式有:電梯廣告、公交廣告、視頻類、自媒體類,可依據活動內容來甄選出最佳的推廣方式。
物料準備:宣傳物料或禮品等,聯系供應商,明確活動規模、人群,進行洽談,是否可以贊助及購買需求。
六、活動期間跟進
在活動當天,要檢查活動物料是否完好無損,配合人員是否有到位,所需的設備是否能正常運行。
現場協調,自身一定要熟悉整個活動流程,若是有人員沒有銜接上,自身一定要及時調整,讓活動順利進行。
七、活動復盤總結
活動結束后,進行一次復盤,活動中出現了哪些問題,是什么原因,下次如何規避,優化方案,本次活動所帶來的效果,是否有達到預期效果。
八、搜集素材,找靈感、學習
策劃學習
平時要多瀏覽策劃活動平臺,活動人平時瀏覽的網站有——活動汪,里面不僅有上萬份各行業優質的活動方案,還有資源服務包括藝人網紅、文創IP,還能發布需求等等。個人也經常在用!
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本文為@運營喵原創,運營喵專欄作者