甘特圖(Gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。以提出者亨利·勞倫斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。
發明人
亨利·勞倫斯·甘特是泰勒創立和推廣科學管理制度的親密的合作者,也是科學管理運動的先驅者之一。甘特非常重視工業中人的因素,因此他也是人際關系理論的先驅者之一。其對科學管理理論的重要貢獻:
1、提出了任務和獎金制度。
2、強調對工人進行教育的重要性,重視人的因素在科學管理中的作用。——其在科學管理運動先驅中最早注意到人的因素、"工業的習慣"。
3、制定了甘特圖——生產計劃進度圖(是當時管理思想的一次革命)。
他在20世紀早期引用了這種工作和方法。在圖上,項目的每一步在被執行的時間段中用線條標出。完成以后,甘特圖能以時間順序顯示所要進行的活動,以及那些可以在同時進行的活動。
個人甘特圖和時間表是兩種不同的任務表達方式,個人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務在什么時間段要做,而時間表則提供更精確的時間段數據。此外,用戶還可以在時間表中直接更新任務進程。
含義
甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度。
甘特圖是以作業排序為目的,將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一,幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。
甘特圖包含以下三個含義:
1、以圖形或表格的形式顯示活動;
2、通用的顯示進度的方法;
3、構造時含日歷天和持續時間,不將周末節假算在進度內。
簡單、醒目、便于編制,在管理中廣泛應用。
甘特圖按內容不同,分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表五種形式。
特點
甘特圖的特點是突出了生產管理中最重要的因素— 時間,它的作用表現在三個方面:
1、計劃產量與計劃時間的對應關系。
2、每日的實際產量與預定計劃產量的對比關系。
3、一定時間內實際累計產量與同時期計劃累計產量的對比關系? 。
優缺點
優點
1、圖形化概要,通用技術,易于理解。
2、中小型項目一般不超過30項活動。
3、有專業軟件支持,無須擔心復雜計算和分析。
局限
1、甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束(時間、成本和范圍),因為它主要關注進程管理(時間)。
2、軟件的不足:盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內在關系,但是如果關系過多,紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。
本文為@運營喵原創,運營喵專欄作者。